留学文书是什么

留学文书是什么

要想写出好的文书，首先要明白留学文书到底包含哪些部分，先简单地给大家介绍一下留学文书的材料清单：

Curriculum Vitae —— 个人简历

Personal Statement/Statement of Purpose/Personal History Statement……

这一系列我们把它统称为 —— 个人陈述 （至于其中的细微差别，我们下次聊）

Recommendation Letter —— 推荐信

Essay， Writing Sample……

这一类并不是每个专业每个学校都会要求，要case by case的讨论哦

留学文书的要求

了解了留学文书都需要哪些材料后，我们这一部分主要介绍一下对于上述提到的文书材料比较general的要求：

Curriculum Vitae：个人简历是申请每个国家及地区的必备材料之一，也是招生官最快速了解你个人经历的途径。

个人陈述系列：这个是我们留学文书材料里面的重中之重，是主体部分。关于个人陈述系列的字数要求，各个专业以及学校略有不同。总的来说，美国对于商科的个人陈述，多为500字左右，理工科和文科大多数学校没有具体的字数要求，建议800字左右即可。英国的字数要求更为宽松，除个别学校的个别专业（比如LSE的金融）有要求字数，大部分都是没有明确要求的。如果学校不作明确要求，小编建议大家就写800字左右。当然，如果你真的有很多很多优秀的经历，那也不是不可以多写一点点滴~

Recommendation Letter： 推荐信是推荐人对你的一个综合评价，篇幅为A4纸一页的长度，字数通常在350字左右，不超过一页，也不少于半页即可。美国一般要求大家提交3封推荐信，英国则为2封。

Essay/Writing Sample： 这一类文书需要根据申请的专业以及学校要求具体来确定写作的长度，短的可能几百字，长的可能数十页。

留学文书写什么

想必这一部分一定是大家最为关心的了，那就是留学文书里到底写什么呢？

大家肯定或多或少都有这样的苦恼“我经历太多，到底选哪个写？”或者“我经历太少，看起来内容很空洞，怎么办？”

没关系，这些问题小编今天都来为你一一解决！！！

1. 个人简历

上面提到过简历是最能快速了解个人基本信息和经历的文书，所以在简历中，我们跟申请相关的实习经历以及做过的任何校内外活动都要罗列上去。概况的来讲，个人简历要包含以下几大模块：

教育背景：包括毕业的本科学校，专业，GPA（若GPA≥3.5/4.0），Highlight Courses（如果转专业，写申请专业相关的课程）， 排名（如果排名在班级前五或年纪前十），海外交换经历（若有）。

科研经历/论文发表：这一模块多适用于理工科申请或有发表过论文的同学，如果是申请商科的同学，这一部分没有也不会对申请造成任何影响。

实习经历：任何和申请专业相关的实习经历都要写在简历里，顺序按照由近及远排列。要写清楚实习公司，所在部门，职位以及实习的时间和具体的工作内容。

课外活动：包括校园内部的学生会，社团，校外的积极向上的活动以及任何志愿者活动。要写清楚参加活动的所属机构，所在部门，职位，活动时间和具体做过的事情。

补充信息：这一部分重点写三方面的内容，分别是语言能力，计算机能力和个人兴趣爱好。语言能力要写清楚对于各门语言的掌握程度，比如：Chinese（Native）， English （Fluent），French（Basic）等；计算机能力要写出自己学习过以及使用过的软件，编程语言和获得的相关证书；个人兴趣爱好就比较随意了，只要是积极向上的爱好都可以写进去，四到五个即可，不用太多。

2. 个人陈述

跟简历相比，个人陈述更像是一篇自荐信，所以我们在写作的时候不能再把所有的经历、活动都堆进去，而是有选择的利用好个人的优势。

个人陈述中一定要写到的三要素：

Why major？ Why school？ Career goals？

这三点是每一个学校都会在文书要求里强调的，甚至他们也只强调这三点。

具体来说，就是在个人陈述里，你要阐明为什么想要申请该专业，为什么选择该所学校的该项目，以及你毕业后的职业发展规划是什么，一定要写清楚长短期目标。

（注：这里的毕业默认为硕士毕业后，即从你申请的大学毕业后的职业规划。）

那除了这三点，我们还不能缺少的是什么呢？

肯定是实习经历了！！！

实习经历是理论知识和实践结合，学以致用的有力证明，丰富深入的实习绝对会为大家的申请加分，所以在一开始选择实习公司的时候，大家就要慎重哦。

除了以上要写到的，如果篇幅还有富裕，那还可以加两三个课外活动，来表明自己是一个德、智、体、美、劳全面发展的好孩子~~

（关于个人陈述这块的具体结构和上述几个陈述的差别，小编在下次推文的时候会为大家详细解释的，大家耐心等候辣）

3. 推荐信

推荐信是站在老师的角度对于申请人的综合评价。篇幅不宜过长，一页即可。美国的3位推荐人，一般是选择2位学校的老师做推荐人，再加1位实习时候的领导做推荐人。英国通常要求必须是2位学校的老师推荐人，除非申请人毕业3或5年以上，可以选择1位老师+1位工作单位的领导。

推荐信里一定要包含的内容是：

When & What

具体来说，就是推荐人是什么时候（when），通过什么样的事情（what）和申请人认识的。这一基本信息一般是要在开篇表明。

之后推荐信就可以写推荐人对于申请人的赞美之词啦，不过大家记得不要夸过头哦，适可而止，不要面面俱到的夸，那样就不真实了。

结尾再对申请人做个简单的总结，然后表明自己强烈推荐的态度就可以啦。

4. Essay/Writing Sample

这一类文书有可能会要求申请人写有关申请专业的具体的小论文。

比如曾经有学生申请国际关系（International Relations），学校要求学生交一篇essay，就当下某个国际热点话题进行讨论并给出自己的见解和解决办法。

或者有学生申请英美文学（English and American Literature），学校要求学生提交一篇论文，可以是之前已经写好的，只要是跟申请专业相关的话题即可。

还有的学校要求就更为宽泛，话题不限，纯粹是为了考察学生的写作能力，当然，即使在这样的情况下，小编还是建议大家提交的论文和申请的专业越相关越好。

介绍了文书的大体情况，今天我们先来看看PS，也就是personal statement，该怎么写？

Personal Statement

这是最为常见的文书要求，也是包含内容相对来说最为广泛的文书，我们一般简称为PS。

个人陈述中一定要写到的三要素：

Why major？ Why school？ Career goals？

具体来说，就是在个人陈述里，你要阐明为什么想要申请该专业，为什么选择该所学校的该项目，以及你毕业后的职业发展规划是什么，一定要写清楚长短期目标。

除了上述三点，PS里面我们还需要写到motivation，academic background，internship/practical experience，extracurricular activities。

具体来说，motivation要写清楚你为什么选择该专业，选择出国读master，这一部分可以和why major进行合并。academic background要写自己之前做过的和申请相关的科研项目。internship/practical experience要写自己做过的和申请相关的实习实践等。最后extracurricular activities就写一写自己做过的课外活动，包括学生会，志愿者，各类比赛等，只要能体现出个人的一些软实力即可。

Statement of Purpose

我们通常将Statement of Purpose简称为SOP。很多同学分不清SOP和PS的区别，觉得他们写的内容好像差不多。小编可以负责任地跟你说，其实国外部分学校他们也分不清， hah~~~

开玩笑啦，严格来说，其实是SOP和PS之间的界限区分并没有大家想象中的那么明显。很多学校虽然要求学生交SOP，但是有关SOP的要求和PS并没有什么区别。

SOP更强调在Purpose上，所以它更注重在学生目的上，即你是怎么产生读master这个想法的，你之前的学术背景和科研经历都有哪些，你未来的研究方向或者领域是什么，你以后研究计划是什么，以及职业目标。

这样分析下来，大家可以看出来，SOP比PS更加偏科研和学术，SOP它不需要你再讲述自己个人跟学习科研无关的经历，也不用过多的描述自己的心里活动与感受，只需要你写出自己实际做过的学术科研项目等。

那有同学问了，PS上面强调的三要素要不要写，答案是：当！然！要！

无论写SOP还是PS，为什么要学习该专业，为什么去该学校都是要讲清楚的。只不过关于课外活动的部分就可以省略了，以及有些学生喜欢描写自己个人成长经历或者家庭背景等，这些也都不需要了。

Personal History Statement

相较于前两个文书类型，个人经历陈述是最少见的一种，只有个别学校有要求，比如UCB（加州大学伯克利分校）。它还有其他的叫法，比如Personal Achievements/Contributions Statement 等。总的来说，这一类文书都是写更personal的经历，不需要和学术相关，但是越独特越能体现个人优秀特质就好，比如你的领导力，组织能力，沟通能力，协调能力等等。

以UCSB（加州大学圣塔芭芭拉分校）为例：

UC Santa Barbara is interested in a diverse and inclusive graduate student population. Please describe any aspects of your personal background, accomplishments, or achievements that you feel are important in evaluating your application for graduate study. For example, please describe if you have experienced economic challenges in achieving higher education, such as being financially responsible for family members or dependents, having to work significant hours during undergraduate schooling or coming from a family background of limited income. Please describe if you have any unusual or varied life experiences that might contribute to the diversity of the graduate group, such as fluency in other languages, experience living in bicultural communities, academic research interests focusing on cultural, societal, or educational problems as they affect underserved segments of society, or evidence of an intention to use the graduate degree toward serving disadvantaged individuals or populations.

这是UCSB对于PHS的要求，大家看完就应该能明白这一部分要写什么了吧。

看了以上三大类文书的分析，不知道大家理解了多少呢，这里有个小公式，可以帮助同学们简单地记一下它们之间的区别和内容：

PS=SOP+PHS

当然，这个公式只是帮大家速记一下，考虑到学校的字数限制以及具体要求内容，通常PS是写不到SOP+PHS那么长的。

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